Vận dụng hàm index và match để tạo bảng tổng hợp báo cáo theo nhiều tiêu chí phức tạp trong Excel

Với các tập dữ liệu lớn và nhiều chiều, việc tạo bảng tổng hợp theo nhiều tiêu chí luôn là thách thức. Hàm INDEX và MATCH cho phép người dùng xây dựng mô hình tìm kiếm linh hoạt, có thể lọc dữ liệu theo thứ tự ưu tiên khác nhau. Ví dụ, người dùng có thể dùng MATCH để tìm vị trí dòng theo tiêu chí ngày tháng, đồng thời dùng MATCH thứ hai để tìm cột theo tên nhân viên hoặc mã sản phẩm, rồi cuối cùng dùng INDEX để lấy dữ liệu theo vị trí đó. Kết quả là bảng báo cáo tổng hợp được cập nhật tự động khi số liệu thay đổi trong bảng nguồn. Cách làm này giúp tránh phải tạo nhiều công thức thủ công hoặc sử dụng thêm các công cụ hỗ trợ phức tạp. Thêm vào đó, hàm INDEX và MATCH hỗ trợ giữ cấu trúc dữ liệu dễ dàng mở rộng khi tăng số lượng cột hoặc hàng mà không ảnh hưởng tới công thức sẵn có. Looker Studio provides a number of powerful functions that can be used inside of calculated field formulas. Khi làm việc với hàm INDEX và MATCH, người dùng cần chú ý đến một số lỗi thường gặp như: trả về lỗi #N/A khi không tìm thấy giá trị cần tìm, sai vị trí vùng tham chiếu khiến kết quả bị lệch, hoặc dùng sai đối số match_type khiến trả về dữ liệu gần đúng không mong muốn. Có một cách giúp hạn chế lỗi là dùng hàm IFERROR kết hợp với INDEX và MATCH để thay thế lỗi bằng một giá trị thân thiện hoặc thông báo người dùng. Bên cạnh đó, khi làm việc với dữ liệu văn bản, người dùng nên đảm bảo các giá trị được tìm kiếm không bị dư khoảng trắng hoặc khác biệt về kiểu chữ gây sai lệch kết quả. Hàm MATCH vốn phân biệt chữ hoa thường, nên phải chuẩn hóa dữ liệu trước khi sử dụng. Những lưu ý này góp phần giúp công thức hàm index và match hoạt động ổn định và đáng tin cậy hơn trong công việc hàng ngày. Hàm IMPORTRANGE sẽ tải lại khi tài liệu được mở lần đầu hoặc mới mở trong vòng 5 phút. Cũng giống với chuỗi nội dung cập nhật, thao tác này yêu cầu hàm IMPORTRANGE "kích hoạt" tất cả tài liệu mà hàm này lấy dữ liệu.