Việc hạch toán chính xác các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 331 là điều kiện bắt buộc để kế toán phản ánh đúng tình hình tài chính doanh nghiệp. Mỗi khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng chưa thanh toán, kế toán sẽ ghi Nợ các tài khoản nguyên vật liệu, hàng hóa hoặc chi phí liên quan, đồng thời ghi Có tài khoản 331 tương ứng với khoản phải trả cho nhà cung cấp. Khi thanh toán, kế toán ghi Nợ tài khoản 331 và Có tài khoản tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng. Việc xử lý nghiệp vụ kế toán phải tuân thủ theo quy định của hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam cũng như chuẩn mực kế toán hiện hành. Ứng dụng chính xác cách hạch toán cho tài khoản 331 giúp quy trình kế toán diễn ra trơn tru, đặc biệt trong doanh nghiệp có nhiều giao dịch mua bán phức tạp. Ngoài ra, việc theo dõi chi tiết các khoản cần thanh toán qua tài khoản 331 cũng giúp bộ phận tài chính lên kế hoạch thanh toán hiệu quả, duy trì dòng tiền ổn định và tránh tình trạng nợ quá hạn. Bài viết này hướng dẫn cách hạch toán tài khoản 331 – Phải trả cho người bán theo Thông tư 200, bao gồm cấu trúc, nội dung, nguyên tắc và các trường hợp kế toán. Cũng cung cấp các câu hỏi thường gặp và hỗ trợ kế toán đơn giản trong phần mềm FAST Accounting. Sử dụng tài khoản 331 đúng cách là bước then chốt giúp doanh nghiệp ghi nhận chính xác các khoản nợ phát sinh từ hoạt động mua hàng, góp phần quản lý chặt chẽ dòng tiền. Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng chưa thanh toán, kế toán phải xác định chính xác số tiền nợ, lập chứng từ chứng minh hợp lệ rồi mới ghi nhận vào tài khoản 331. Việc ghi nhận không chỉ cần chú ý đến số tiền chính xác mà còn phải xác định rõ đối tượng nhà cung cấp, thời gian nợ và các điều kiện thanh toán trong hợp đồng. Một số trường hợp doanh nghiệp mắc phải sai sót khi ghi nhận tài khoản 331 là chưa phân biệt rõ các khoản phải trả ngắn hạn và dài hạn, dẫn đến tình trạng báo cáo tài chính không phản ánh đúng thực tế tài chính. Đặc biệt, khi doanh nghiệp áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam, việc xử lý tài khoản 331 theo trình tự nghiêm ngặt càng tăng thêm tính minh bạch, giúp kiểm soát rủi ro phát sinh các khoản nợ xấu hoặc khó thu hồi. Hiểu rõ bản chất tài khoản 331 không chỉ là công cụ ghi nhận mà còn là kênh kiểm soát dòng vốn giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và bền vững trên thị trường cạnh tranh hiện nay. Hướng dẫn 11 cách xử lý dư nợ tài khoản 331 đúng cách để tránh bị truy thu thuế và đảm bảo tuân thủ quy định hợp lý, hợp lệ cùng Kế Toán Việt Hưng.
