Việc tắt gạch chân đỏ trong word là rất cần thiết khi bạn làm việc với các văn bản có nhiều thuật ngữ chuyên ngành hoặc các ngôn ngữ khác như tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Nhật mà Word không thể nhận diện đúng chính tả. Để xử lý vấn đề này nhanh chóng, đầu tiên bạn nhấn vào thẻ “Review” trên thanh ribbon. Trong phần Spelling, bạn chọn biểu tượng nhỏ có chữ “ABC” bên dưới. Sau đó, chọn “Set Proofing Language.” Ở giao diện này, bạn có thể đánh dấu vào ô “Do not check spelling or grammar” để tắt hoàn toàn chức năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp cho đoạn văn bản đang chọn. Nếu muốn áp dụng cho toàn bộ tài liệu, bạn chọn toàn bộ văn bản rồi thực hiện thao tác tương tự. Đây là phương pháp hay được sử dụng khi tắt gạch chân đỏ trong word cho các tài liệu đa ngôn ngữ mà không phải dịch sang ngôn ngữ mặc định của Word. Đồng thời, tùy chọn này giúp Word không gạch chân các từ viết hoa, tên riêng hay những từ đặc biệt thường xuyên xuất hiện trong nội dung của bạn. Điều này mang lại lợi ích thực tiễn cao khi soạn thảo các giáo trình, tài liệu kỹ thuật hoặc các bản thuyết trình chuyên môn. Hướng dẫn chi tiết cách tắt gạch chân đỏ trong Word từ bản Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Office 365 cực dễ ai cũng làm được. Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, tài liệu được trình bày sạch đẹp và không bị diềm lỗi như dấu gạch chân đỏ gây ra là yếu tố rất quan trọng. Để tắt gạch chân đỏ trong word, bạn có thể áp dụng thiết lập linh hoạt cho từng loại tài liệu riêng biệt nhằm tăng tính thẩm mỹ. Đối với những tài liệu trình bày dành cho khách hàng hoặc báo cáo chính thức, việc loại bỏ gạch chân đỏ giúp tài liệu trông gọn gàng và không gây thất vọng về mặt hình thức. Bạn có thể thực hiện bằng cách truy cập vào phần “Options” → “Proofing,” sau đó gỡ bỏ tính năng kiểm tra chính tả tự động. Còn nếu tài liệu thường có từ ngữ chuyên ngành hoặc thuật ngữ dễ gây lỗi, thêm từ chuyên ngành vào từ điển cá nhân sẽ giúp hạn chế dấu gạch đỏ xuất hiện. Biện pháp này cải thiện hình ảnh trình bày chuyên nghiệp, giúp người đọc tập trung vào nội dung chính mà không bị phân tâm bởi các dấu hiệu lỗi không chính xác. Đây là phương pháp được nhiều chuyên gia văn phòng khuyến khích áp dụng trong việc tạo ra các sản phẩm văn bản đẹp mắt, dễ nhìn. Thông tin trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách tắt gạch chân đỏ trong Word ở tất cả các phiên bản để người dùng hiểu rõ hơn!
